Fiches produits avec références, catégories, prix et seuils d’alerte
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Logiciel de gestion de stock
clair, mobile, sur mesure.
Nous développons des applications de gestion de stock adaptées à votre façon de travailler : produits, entrées et sorties, alertes de stock bas, fournisseurs, ventes et tableaux de bord, accessibles depuis un téléphone comme depuis un ordinateur.
Ce que vous obtenez
Savoir enfin ce que vous avez en stock.
Entrées, sorties, retours et historique complet des mouvements
Alertes automatiques quand un produit passe sous son seuil
Tableau de bord des ventes, des marges et de la valeur du stock
Le vrai coût d’une gestion sur cahier ou Excel
La plupart des commerces et PME au Sénégal gèrent encore leur stock sur un cahier, dans un fichier Excel partagé par WhatsApp, ou de mémoire. Cela fonctionne tant que l'activité reste petite. Passé un certain volume, trois problèmes coûteux apparaissent.
Le premier est la rupture non anticipée : vous découvrez qu'un produit est épuisé au moment où un client le demande. La vente est perdue, et parfois le client aussi. Le deuxième est le surstock : de l'argent immobilisé dans des produits qui ne tournent pas, pendant que vous manquez de trésorerie ailleurs. Le troisième est l'écart d'inventaire, quand le stock réel ne correspond plus à ce qui est noté, sans qu'on sache si c'est une erreur de saisie, une casse ou un vol.
Un logiciel adapté ne règle pas tout, mais il rend ces trois problèmes visibles avant qu'ils ne coûtent cher. C'est la différence entre subir et décider.
Ce que contient l’application
Nous partons de votre façon de travailler, pas d'un logiciel générique dans lequel il faudrait vous adapter. Les fonctions ci-dessous constituent la base ; nous ajoutons ou retirons selon votre activité réelle.
- Fiches produits : référence, catégorie, prix d'achat et de vente, seuil d'alerte, photo
- Mouvements : entrées, sorties, retours, ajustements, avec auteur et date
- Alertes automatiques dès qu'un produit passe sous son seuil
- Fournisseurs : coordonnées, historique des commandes, délais de livraison
- Ventes : enregistrement rapide, calcul automatique des marges
- Inventaire : comptage assisté et écarts calculés automatiquement
- Utilisateurs et permissions : chacun voit ce qui le concerne
- Exports Excel et rapports par période
Pensé pour un usage réel, sur le terrain
Une application de stock ne sert à rien si elle est trop lente à utiliser. Si enregistrer une sortie prend une minute, personne ne le fera en période de rush, et les données deviennent fausses en quelques semaines.
Nous concevons donc l'interface pour la rapidité : les actions les plus fréquentes sont accessibles en deux touches, la saisie fonctionne au doigt sur téléphone, et l'application reste utilisable sur une connexion instable. Un magasinier doit pouvoir enregistrer une entrée debout dans la réserve, pas devant un ordinateur.
La gestion des rôles compte aussi. Le gérant voit les marges et les statistiques, le vendeur enregistre les sorties sans accéder aux prix d'achat, le magasinier gère les entrées. Chacun voit ce dont il a besoin, ce qui limite les erreurs et protège vos informations sensibles.
Reprise de vos données et mise en route
La question qui bloque le plus souvent le passage à un logiciel est celle des données existantes. Vous avez peut-être des centaines de références dans un fichier Excel, ou uniquement sur un cahier.
Nous reprenons vos données existantes dans le cadre du projet. Si vous avez un fichier Excel, nous l'importons après nettoyage. Si tout est sur papier, nous vous fournissons un modèle à remplir et nous nous chargeons de l'intégration. C'est un travail fastidieux mais qui ne se fait qu'une fois.
La mise en route s'accompagne d'un accompagnement sur les premières semaines. L'expérience montre que l'obstacle n'est presque jamais technique : c'est l'habitude. Nous restons donc disponibles le temps que les nouveaux réflexes s'installent.
Un logiciel de gestion est chiffré sur devis et demande six semaines ou plus selon le périmètre. C'est un investissement conséquent, qui se justifie quand la gestion manuelle vous fait perdre des ventes ou immobilise de la trésorerie. Si votre volume ne le justifie pas encore, nous vous le dirons.
Analyse de votre organisation et de vos flux réels
Définition des fonctions vraiment nécessaires
Développement et tests avec vos données
Reprise des données et accompagnement
FAQ
Questions fréquentes.
Le logiciel fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. L’application est accessible depuis un navigateur sur téléphone, tablette et ordinateur, sans rien installer. Les actions fréquentes comme enregistrer une entrée ou une sortie sont conçues pour se faire au doigt, en quelques secondes.
Peut-on gérer plusieurs points de vente ou entrepôts ?
Oui. Nous pouvons gérer plusieurs emplacements avec des stocks distincts, des transferts entre sites et une vue consolidée pour le gérant. C’est à préciser dès le cadrage car cela influence la structure de l’application.
Que deviennent mes données si j’arrête de travailler avec vous ?
Elles restent les vôtres. La base de données, le code et l’hébergement sont à votre nom, et vous pouvez exporter l’intégralité de vos données en Excel à tout moment depuis l’application. Vous n’êtes jamais retenu prisonnier de l’outil.
Combien de temps faut-il pour le mettre en place ?
Comptez six semaines ou plus selon le périmètre, auxquelles s’ajoute le temps de reprise de vos données existantes. Un projet avec plusieurs points de vente ou des règles de gestion particulières demande davantage.
Est-ce adapté à une petite boutique ?
Pas toujours, et nous préférons le dire franchement. En dessous d’une certaine centaine de références et de quelques ventes par jour, un fichier Excel bien tenu suffit souvent. Le logiciel devient rentable quand les ruptures, les écarts d’inventaire ou le temps passé à compter commencent à vous coûter réellement.